Términos Básicos de Presupuesto

De acuerdo con lo expuesto por Ramírez (2011), un presupuesto es una herramienta de planificación financiera que estima los ingresos y gastos de una persona natural, jurídica o incluso un proyecto, se establece para las actividades que se realizarán a futuro por un determinado periodo de tiempo; aporta a la planificación y control permitiendo establecer objetivos claros y monitorear el rendimiento de esta planificación. Además es fundamental para la toma de decisiones, ya que proporciona información importante para decidir sobre alternativas bien informadas.

En el artículo aportado por Ramírez, cita al autor Del Rio (2009), quien establece que el presupuesto cumple los principios del proceso administrativo, en la planificación para establecer qué y cómo se va a realizar; en la organización se define quién lo realizará; aporta para dirigir que se realice en un orden particular; y se controla el cumplimiento de los objetivos; adicional el presupuesto apoya el proceso desde la previsión con la finalidad de tratar a tiempo las necesidades.

ETAPAS DE LA ELABORACIÓN

Como señala Burbano (2005), las etapas para la elaboración de un presupuesto se basan dependiendo de lo que busca el empresario, si lo que se quiere es usar el presupuesto como una herramienta para planear y controlar se realiza bajo la organización siguiente:

1. Pre iniciación o previsión
2. Elaboración del presupuesto
3. Ejecución
4. Control
5. Evaluación

El presupuesto es esencial para la planificación de los objetivos y la asignación de recursos, además asegura que todas las áreas de la empresa estén en sinergia para alcanzar un mismo logro, permite también monitorear el desempeño financiera de la organización y detectar las desviaciones negativas para ser corregidas. 

En el presupuesto podemos encontrar términos comunes como: 

• Ingreso: Flujo de dinero que entra a la empresa.
• Gasto: Toda salida de dinero de la organización.
• Déficit: Situación en la que los gastos superan los ingresos.
• Superávit: Se produce cuando los ingresos son mayores que los gastos. 
• Proyección: Estimación de los ingresos y gastos futuros que se realizan fundamentados en registros anteriores de la organización.
• Capital: Cantidad de dinero disponible para invertir con la finalidad de generar riqueza

Fuente

Burbano, J., (2005). Presupuestos: Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. 3 Ed. Universidad del valle

Ramírez, C. (2011). Los presupuestos: sus objetivos e importancia. Revista cultural unilibre, 2, 73-84