Presupuesto de Gastos
Con este presupuesto se prevé y controla las salidas de dinero de la organización en el período establecido. Aquí se analiza el capital disponible para inversión de gastos fijos y variables necesarios para el desarrollo de la actividad comercial de la empresa.
Principales características del presupuesto de gastos
Controla los costos y establece límites de gastos para cada área
Permite planificar los recursos tecnológicos, humanos, financieros que se hacen necesarios para la operación
Detalla los diferentes tipos de gastos de la organización.
Es flexible al entorno y necesidades de la organización siempre dentro de los límites establecidos
Importancia del presupuesto de gastos
Este presupuesto permite limitar a la organización en los gastos para evitar incurrir en gastos innecesarios
Aporta a la toma de decisiones acertadas sobre la inversión o los gastos.
Previene los desequilibrios financieros.
Su aplicación permite comparar los gastos reales con los presupuestados, evaluando la eficiencia de cada área.
Distribuye los recursos de una manera más eficiente y apropiada.
Pasos para la elaboración de un presupuesto de gastos
Se establece un período de tiempo para proyectar el presupuesto.
Establecer las metas sobre los gastos permitidos por cada área alineados con los objetivos de la organización.
Se establecen todos los tipos de gastos basados en los datos históricos
Se detalla la proyección de todos los tipos de gastos esperados, teniendo en cuenta las proyecciones de crecimiento
Se asignan los recursos necesarios para la elaboración, tanto humanos como tecnológicos
Se revisa la viabilidad del presupuesto, se ajusta si es necesario y finalmente se aprueba.
Elementos que componen el presupuesto de gastos
Gastos fijos: Son aquellos que se mantienen constantes cada periodo, como alquiler, sueldos y servicios básicos.
Gastos variables: Estos gastos presentan cambios en relación con el nivel de actividad, como materiales de producción, suministros y comisiones.
Gastos inesperados: Usados para los momentos en los que surgen imprevistos dentro de lo inicialmente planeado.
Responsables en la elaboración del presupuesto de gastos
Área financiera: Encargada de proporcionar la información necesaria de períodos anteriores para la nueva proyección
Cargos estratégicos del área: Quienes brindan la información de los gastos de sus departamentos.
Dirección general: Encargados de aprobar el presupuesto para garantizar que esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa
Cada cuánto se elabora el presupuesto de gastos
Al igual que los demás gastos, este se define según el período de tiempo al que la empresa suele realizar las proyecciones, sin embargo hay que tener en cuenta que lo recomendado es que sea anualmente con revisiones mensuales o trimestrales.
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